Workspacetogo bietet die Anmietung von Coworking Fazilitäten am Standort Hauptplatz 37 in 85276 Pfaffenhofen an.

1. Einleitung

Workspacetogo legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, und Verarbeitung anlässlich Ihres Besuchs auf unserer Webseite. Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften geschützt. Aktuell befinden sich die wesentlichen Schutzvorschriften im Bundesdatenschutz, sowie dem Telemediengesetz. Zukünftig ergänzen die Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes die Vorschriften der EU-Datenschutzgrundverordnung sowie die E-Privacy-Verordnung. Zusätzlich werden Ihre Daten durch die Vorschriften zu Fernabsatzgeschäften geschützt. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nur auf unsere Webseiten. Falls Sie über Links auf unseren Seiten auf andere Seiten weitergeleitet werden, informieren Sie sich bitte dort über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten. Nachfolgend finden Sie Informationen, welche Daten während Ihres Besuchs auf www.workspacetogo.de erfasst und wie diese genutzt werden:

2. Begriffsbestimmungen

Um zu gewährleisten, dass unsere Datenschutzerklärung für unsere Geschäftspartner, Kunden und Besucher unserer Webseite klar und verständlich ist, möchten wir die nachfolgenden Begriffe näher erläutern: Personenbezogene Daten: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind; Betroffene Person: eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person; deren Daten verarbeitet werden. Verarbeitung: jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung; Einschränkung der Verarbeitung: die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken Profiling: jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen; Pseudonymisierung: eine Pseudonymisierung liegt vor, wenn ein Name oder ein anderes Identifikationsmerkmal durch ein Kennzeichen ersetzt und damit die Bestimmung des Betroffenen ausgeschlossen oder wesentlich erschwert wird. Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher: die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so können der Verantwortliche beziehungsweise die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden; Auftragsverarbeiter: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet; Empfänger: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, denen personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger. Dritter: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten; Einwilligung der betroffenen Person: jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist;

3. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung sowie weiterer Datenschutzgesetze ist die Riscreen GmbH Hauptplatz 37 85276 Pfaffenhofen an der Ilm Telefon: +49 8441 477060 Fax: +49 8441 4770620 Webseite: www.riscreen.de Email: datenschutzbeauftragter@riscreen.de

4. Cookies / Google Analytics / Google Maps

Zur Optimierung unseres Internetauftritts setzen wir Cookies ein. Es handelt sich dabei um kleine Textdateien, die im Arbeitsspeicher Ihres Computers gespeichert werden. Diese Cookies werden nach dem Schließen des Browsers wieder gelöscht. Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner (Langzeit-Cookies) und erkennen ihn beim nächsten Besuch wieder. Dadurch können wir Ihnen einen besseren Zugang auf unsere Seite ermöglichen. _ga: Dieser Cookie wird gesetzt, um Ihrem Besuch in Google Analytics zu erfassen. Lesen Sie mehr dazu weiter unten um Text und wie Sie Ihre IP-Adresse zur Übertragung Anonymisierung übertragen oder sich ggf. die Erfassung verhindern können. Gültigkeit: 2 Jahre cookie_notice_accepted: Dieser Cookie wird gesetzt um Ihre Einwilligung in die Cookienutzung auf dieser Webseite festzuhalten. Sie erhalten, sofern Sie den Cookie nicht löschen die Cookieeinwilligung beim nächsten Besuch nicht mehr angezeigt. Gültigkeit: 4 Wochen Das Speichern von Cookies können Sie verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen “Cookies blockieren” wählen. Dies kann aber eine Funktionseinschränkung unserer Angebote zur Folge haben. Workspacetogo setzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (Google) ein. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Diese Webseite benutzt Google Analytics mit der Erweiterung “anonymizeIP()”, damit die IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet werden, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google wird im Auftrag des Verantwortlichen dieser Webseite diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de   Workspacetogo verwendet Google Maps. Über die Einbindung von Google Maps werden bei Aufruf der Seite Informationen an Google übertragen, dass Google Maps über Ihre IP-Adresse aufgerufen wurde. Sollten Sie mit einem Google Konto bei Google eingeloggt sein wird diese Information mit Ihrem Google Account verknüpft. Mehr Informationen zur dazu finden Sie hier.

5. Zweckbestimmung und Weitergabe von Daten

Workspacetogo verarbeitet die von Ihnen erhobenen Daten nur zu Zwecken der Vertragsabwicklung, bzw zur Erstellung von individuellen Angeboten. Workspacetogo wird diese Daten ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht für andere Zwecke verarbeiten oder an Dritte übermitteln, es sei denn es handelt sich dabei um gesetzliche Verpflichtungen z.B. im Rahmen der Gefahrenabwehr oder eines Ermittlungsverfahrens. Die erhobenen Daten werden so lange aufbewahrt wie es für die Geschäftsanbahnung nötig ist bzw. wie es gesetzliche Archivierungsvorschriften vorschreiben.

6. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Workspacetogo erfasst aus Anlass Ihres Besuchs auf unserer Webseite allgemeine Daten, die in „Logfiles“ gespeichert werden. Diese Daten dienen dazu, die Funktionsfähigkeit unserer Webseite zu gewährleisten, die Inhalte unserer Webseite korrekt darstellen zu können, und um im Falle eines Cyberangriffs den Ermittlungsbehörden die notwendigen Informationen zur Verfügung stellen zu können. Die gesetzliche Verpflichtung hierzu ergibt sich für die Riscreen GmbH unter anderem aus dem GmbH-Gesetz. Es handelt sich dabei um anonym erfasste Daten, zum Beispiel um Browsertypen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Homepage, IP-Adressen, und den Internet Service Provider. Anonym bedeutet, daß diese Daten nicht mit Ihnen als Person, die sie unserer Webseite besuchen, in Verbindung gebracht werden können. Sie werden darüber hinaus auch getrennt von personenbezogenen Daten gespeichert, die wir von Ihnen erheben. Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten nur aus Anlass Ihrer Registrierung für unseren Newsletter sowie für Dienstleistungen im Rahmen unseres Workspacetogo-Angebots. Einzelheiten dazu im Anschluss.

7. Anfragen und Buchungen im Coworking

Sollten Sie sich über die Coworking Angebote von Workspacetogo informieren, bzw. ein Angebot einholen, erfassen wir die nachstehenden personenbezogenen Daten: Name, Firma & Adresse, Kontaktangaben einschließlich E-Mail Adresse. Für den Fall der Anmietung der Coworking-Fazilitäten werden darüber hinaus Zahlungsdaten in Abhängigkeit von Ihrem Zahlungswunsch erhoben. Dies können Bank- bzw. Kreditkartendaten sein. Die Erfassung Ihrer Buchung für  Coworkingangebote wird über unsere Webseite verarbeitet. Die Zahlung erfolgt mittels Stripe Inc. Hier informiert Stripe Inc. über ihre Maßnahmen zur Einhaltung der DSGVO Vorgaben. Detaillierte Informationen über die Art und Weise können Sie bei unserem Datenschutzbeauftragten über die E-Mail datenschutz@riscreen.de anfordern.

8. Social Media Widgets

Unsere Webseite ermöglicht das Teilen von Inhalten über verschiedene Social-Media-Kanäle. Durch das Teilen unserer Inhalte ermöglichen Sie den Anbietern dieser Social Media Webseiten den Zugriff auf Ihre Daten. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten richtet sich in diesem Fall ausschließlich nach den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Social-Media-Anbieters.

8.1 Social Plug-Ins von Twitter

Wir verwenden mit Twitter und den Re-Tweet-Funktionen sog. “Social Plugins” von twitter.com, betrieben durch die Twitter Inc. 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107. Wenn Sie die Re-Tweet Funktionen nutzen, werden die von Ihnen besuchten Webseiten Dritten bekanntgegeben und mit Ihrem Twitter-Account verbunden. Details zum Umgang mit Ihren Daten durch Twitter sowie zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer persönlichen Daten können Sie den Datenschutzhinweisen von Twitter entnehmen: http://twitter.com/privacy

8.2 Social Plug-Ins von Xing

Xing ist eine Social Media Plattform, betrieben durch die XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg. Wenn Sie Inhalt der Webseite der Riscreen GmbH über Xing teilen, werden diese Inhalte und personenbezogene Daten wie ihr Nutzerprofil auf Xing, ebenfalls anderen Usern bekannt gemacht. Über Ihre Rechte und entsprechende Einstellungsmöglichkeiten informieren Sie sich bitte unter: https://www.xing.com/privacy

8.3 Social Plug-Ins von LinkedIn

Wir setzen auf unserer Seite Komponenten des Netzwerks LinkedIn ein. LinkedIn ist ein Service der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. Bei jedem einzelnen Abruf unserer Webseite, die mit einer solchen Komponente ausgestattet ist, veranlasst diese Komponente, dass der von Ihnen verwendete Browser eine entsprechende Darstellung der Komponente von LinkedIn herunterlädt. Durch diesen Vorgang wird LinkedIn darüber in Kenntnis gesetzt, welche konkrete Seite unserer Internetpräsenz gerade besucht wird. Wenn Sie den LinkedIn „Recommend-Button“ anklicken während Sie in Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem LinkedIn-Profil verlinken. Dadurch ist LinkedIn in der Lage, den Besuch unserer Seiten Ihrem LinkedIn-Benutzerkonto zuordnen. Wir haben weder Einfluss auf die Daten, die LinkedIn hierdurch erhebt, noch über den Umfang dieser durch LinkedIn erhobenen Daten. Auch haben wir keine Kenntnis vom Inhalt der an LinkedIn übermittelten Daten. Details zur Datenerhebung durch LinkedIn sowie zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten können Sie den Datenschutzhinweisen von LinkedIn entnehmen. Diese Hinweise finden Sie unter http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

9. Löschung und Sperrung personenbezogener Daten, weitere Verwendung

Ihre personenbezogenen Daten, soweit diese für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind, werden ausschließlich zur Vertragsabwicklung verwendet. Darüber hinaus verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit Sie in die Nutzung eingewilligt haben. Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung oder ohne gesetzliche Grundlage werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an außerhalb der Vertragsabwicklung stehende Dritte weitergegeben. Nach vollständiger Vertragsabwicklung werden Ihre Daten für die weitere Verwendung gesperrt. Nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs-Vorschriften werden diese Daten gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung eingewilligt haben.

10. Ihre Rechte als Betroffener

Nach dem Bundesdatenschutzgesetz haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Fragen können Sie z.B. über die folgende E-Mail-Adresse stellen: (datenschutzbeauftragter@riscreen.de) Ab dem 25.Mai 2018 regelt die EU-Datenschutzgrundverordnung die Rechte der von der Datenverarbeitung Betroffenen. Ihnen stehen als Betroffenem ab dann die folgenden Rechte zu:

10.1 Recht auf Bestätigung

Riscreen GmbH wird Ihnen auf Anfrage innerhalb  bestätigen, ob und welche Ihrer personenbezogenen Daten von uns gespeichert werden.

10.2 Informationsrechte

Sie können verlangen zu erfahren, zu welchen Zwecken welche Arten von Daten von uns verarbeitet werden (siehe Abschnitt 4.-5.) und ob wir Ihre Daten weitergeben. (Abschnitt 7.-8.)

10.3 Recht auf Datenübertragbarkeit

Workspacetogo wird Ihnen auf Ihre Anfrage hin, die bei uns gespeicherten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen, um Ihnen die Übermittlung zu einem anderen Verantwortlichen zu ermöglichen.

10.4 Recht auf Berichtigung

Workspacetogo wird stets alle Bemühungen unternehmen, Ihre Daten mit der notwendigen Vorsicht und Akkuratesse zu behandeln. Sollten personenbezogene Daten in einem Einzelfall fehlerhaft gespeichert worden sein, werden wir diese unverzüglich berichtigen, bzw. mit einer ergänzenden Erklärung vervollständigen.

10.5 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sofern die Verarbeitung unrechtmäßig, d.h. ohne Ihre Einwilligung bzw. ohne Rechtsgrundlage erfolgt, können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

10.6 Widerspruchsrecht

Sie können als betroffene Person jederzeit  gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einlegen. Workspacetogo wird in diesem Fall die Verarbeitung sofort einstellen, es sei denn, es bestehen nachweisliche zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, zB. die Geltendmachung von Rechtsansprüchen.

10.7 Recht auf Löschung

Sie können als betroffene Person von Workspacetogo vom Verantwortlichen verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, vor allem, wenn die personenbezogenen Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr notwendig sind, Sie im Vorfeld Ihre Einwilligung widerrufen oder das Widerspruchsrecht ausgeübt haben, bzw. anderenfalls, wenn die Löschung gesetzlich vorgeschrieben ist oder die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Bezüglich der Sperrung bzw. Löschung Ihrer Daten wird auf Abschnitt 8. verwiesen.

10.8 Beschwerderecht

Sie haben darüber hinaus und unbeschadet eines anderweitigen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsorts. Diese wird Sie nach Prüfung des Falls über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde, einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs unterrichten.